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管理层必备的9款极致效率工具+1款救命法宝

华彩 华彩集团管控 2022-08-06

从昨晚10点开始到现在,四川接连不断的地震警情牵动着全国各地人民的心。而根据网友的信息,成都高新减灾研究所建立的大陆地震预警网提前10秒向宜宾预警,提前61秒向成都预警。8年来,成都高新减灾研究所通过广播、电视、手机、专用接收终端等多种途径公开预报40余次破坏性地震,无一漏报误报。


对我们大多数人而言,并非每时每刻都会守在电视机前,但是手机就几乎是寸步不离身的,所以在手机上安装专业的地震预警app就势在必行。


软件简介:

由成都高新减灾研究所自主开发。提前几秒到几十秒预警地震,对受地震波及的区域才预警;可通过本软件在灾后上报灾情险情,以便精准的救援;可一键分享至微信、朋友圈、微博、手机好友等。功能更全面、服务更优化。

“地震预警”在IOS系统中的下载链接:

https://apps.apple.com/cn/app/de-zhen-yu-jing/id713947342

“地震预警”在安卓系统中的下载链接:

https://shouji.baidu.com/software/22393649.html

今天,除了这款“地震预警”app外,大白还想要粉丝们分享9款在日常办公与工作管理中能够帮助你发挥出120%效率的工具软件,帮助你让你轻松解决工作中遇到的疑难杂症,让工作事半功倍,进而升职加薪,走向人生巅峰!


还在电脑上使用windows自带的搜索工具进行搜索?看着进度条和不断旋转的圆圈心里很急但又无可奈何?

现在有这样一款本地搜索引擎,它能够基于文件名快速定文件和文件夹位置,通过快速建立索引与极速搜索,只需十几秒完成索引建立后,你搜索任何文件都会在一秒钟之内展现出所有结果。软件本身也仅仅只有1M左右的大小。

Everything完全免费!!而且不含任何广告!!堪称管理搜索冗杂文件的第一神器!!


员工发来的文件,再也不担心找不到了!


Everything官方下载链接:

https://www.voidtools.com/Everything-1.4.1.935.x86-Setup.exe

对于绝大多数Officer来说,异地办公是一件非常烦恼的事情:如何在多台设备间实时同步文件?当你在家中休息忽然需要给下属发文件时,却发现文件在公司的电脑里?在你写文档时临时出外勤,在地铁上如何继续编辑文档?


这时候你就需要一款在多设备间实时同步文件的网盘,Onedrive是Microsoft官方的同步工具,每位用户可以拥有5G的免费空间,且不限制上传与下载流量。相比之下,坚果云免费版的空间不大,而且上传流量与下载流量被限制在1G/月和3G/月。


这里要注意,OneDrive现在只有在NTFS磁盘格式下,才能正常备份文件,如果用户是FAT32等“老旧”的磁盘格式(尤其是移动介质),使用OneDrive创建文档会被提示“转换磁盘格式”。


下载链接:

http://8dx.pc6.com/xzx6/OneDrive_v19.43.304.7.zip

四格桌面整理术好像大家都听说过,将桌面上的文件、文件夹及图表条理分明地区别开来,便于进行日常工作安排,但是在实际操作中,由于职能管理的缘故,我们可能需要处理更多的文件与项目,四个格子就难以满足我们的需求了。

这里,大白给大家推荐腾讯出品的一款良心桌面整理软件。


它会把桌面上的文件按照默认的分类方式分成:快捷方式、文件夹与文件三类。快捷方式默认在桌面,文件夹与文件分别位于不同的格子内,你还可以新建格子作为特殊的分类。


在格子内部,则是按照时间顺序进行排序,最近一周与一周前的文件有明确的界限,便于你来选取。

当你文件过多,懒得自己拖动时,还可以用一键分类进行桌面整理,桌面看起来更清新了。不仅如此,这款软件还内置了文件夹映射、桌面便笺、搜索工具与壁纸更换功能,免费而且不含广告!


赶快下载吧!


下载链接:

https://pm.myapp.com/invc/xfspeed/qqpcmgr/data/DeskGo_2_9_1051_127_lite.exe

对于经常需要出差的你来说,是否会因为工作的繁忙而忘记了下一个要奔向的远方


对于太多项目同时进行、太多报告需要上交的你来说,是否会忘记Deadline而被同事催促?


是时候选择一款提升效率又不占空间的日程管理软件了。

桌面日历是一款由独立开发者完成的生产力工具,双击桌面即可记录琐事,非常方便,非常实用。而且能帮您轻松管理会议、待办事项、日程安排。不仅如此,桌面日历还提供万年农历、24节气与各种常见的节庆、纪念日等信息。

软件需要常驻后台,但只需要占用10M的内存,大概相当于一个Word进程的十分之一,并且支持云同步功能。同样,完全免费且没有任何广告。


下载链接:

http://download.desktopcal.com/desktopcal-setup-v2.exe

当你需要在多个文档间处理信息时,当你在多个工作讨论组间搬运信息时,当你在不断记录重要信息与密码时,当你在PowerPoint与Word之间粘贴信息时,你总是会遇到这样的问题:


复制信息X被复制信息Y覆盖,但想继续复制X——只能再找到刚刚信息X的界面然后重新复制。

在两个窗口间分批次复制不同信息——循环进行窗口切换操作。


Windows自带的剪贴板工具由于扩展性太差,这时候就需要一个单独的剪贴板工具,它只需要默默在后台工作,记录我在剪贴板中的所有记录,等待我需要的时候再为我呈现内容。


最让人惊喜的是,在Office三件套(Word、Excel、PowerPoint)中使用它,Ditto还会记录你复制的这些内容的格式,并在你需要粘贴时完美地还原原格式。当然你也可以选择无格式粘贴。

同样,完全免费!完全没有广告!只占用10M左右的内存!良心!


下载链接:

https://sourceforge.net/projects/ditto-cp/files/latest/download

在我们的工作中,截图是必不可少的一项操作。不管是截图给同事分享内容,还是截图保存必要的资料或证据,亦或者是作为提醒。很多人选择使用qq自带的截图工具,但是在qq没有运行时就手足无措。


那么为何不选择一个专业的截图工具,以小内存常驻后台,一键即可截图并完成保存呢?


用开发者的话来讲:Snipaste不只是截图,善用贴图功能将帮助你提升工作效率!

下载并打开 Snipaste,按下F1来开始截图,再按F3,截图就在桌面置顶显示了。就这么简单!你还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口,并且将它们进行缩放、旋转、翻转、设为半透明,甚至让鼠标能穿透它们!


如果大部分工作时间都在电脑前,贴图功能将改变你的工作方式、提升工作效率。


下载链接:

https://www.microsoft.com/store/apps/9p1wxpkb68kx?cid=snipaste

思维导图逐渐成为了职场人士在工作中的必备工具。不论是自己撰写文案,还是为项目提供核心思路,亦或者做读书笔记、活动策划,都需要我们用结构化的思维来处理我们的想法、整理我们的创意、梳理我们的思路


幕布,就是一款可以完美胜任以上工作的软件。


在幕布中,大纲笔记与思维导图可以一键转换,再也不需要为思维导图的编辑而头疼。幕布可以帮你将宝贵的精力节省下来,让你专注于内容创作。同时,云端自动同步、多平台兼容、轻松自然的多渠道分享以及团队协作功能,都为这一思维导图软件赋予了更大的价值与可用性。

最让人满意的就是一键转换功能了。我们只需要整理思路,输入文字,调整级别,不需要操心美化与排列,即可获取美观大方的思维导图。堪称最省心的思维导图软件了。


升级高级版之后还能够应用更多主题颜色哦。


下载链接:

https://mubu.com/apps

看了那么多网上的PPT教程,为什么依然做不好PPT?大概是因为手残和没有设计理念吧。iSlide就是一款可以解决PPT难题的工具。


iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具,包含38个设计辅助功能,8大在线资源库超20万专业PPT素材。


这款软件能够提供且不限于以下功能。


一键优化:将PPT中不规则的字体,段落,色彩,参考线布局,风格样式等一键化全局统一设置,构建专业和规范。


设计排版:高效智能化实现PPT页面设计中的图形布局和复制排列工作,多种参数化设置满足个性化设计需求。


智能图表:在PPT中创建更具视觉吸引力的个性化图表,智能化数据参数调整,图表编辑实时预览。


图标库、图片库、图示库:可在任何地方使用的Creative Commons CC0协议下的真正免费图片,快速检索,一键插入PPT;同时拥有100000+扁平化图标素材资源,任意下载,一键插入PPT,可随时根据需求修改替换;4000+专业开发的功能图示化模板素材,全矢量设计,自适PPT主题配色和版式规则,编辑方便。


色彩库、主题库:更多专业的色彩组合搭配方案,可按色系检索选择,一键化替换,实现全文档色彩的统一应用;主题包含专属的字体,色彩,效果规则,封面,封底,版式,可帮助你快速简便建立专业PPT文档。

iSlide的口号是让PPT设计简单起来,大白在使用过之后认为确实如此,名不虚传。


下载链接:

https://api.islide.cc/download/package

名如其名,这款工具可以提供你能想到的所有格式文件的互相转换,并且完全免费。

如果一个工具还不足以满足你多样化的需求,还有更多pdf转换的工具等你来取。


all to all链接:

http://www.alltoall.net

small pdf转换链接:

https://smallpdf.com/cn

ilove pdf链接:

https://www.ilovepdf.com/zh_cn

NiceTool.net 好工具网:

http://www.nicetool.net/

请分享此文至朋友圈,让更多朋友、同事看到这篇文章,共同提升工作效率!


在公众号后台回复“效率软件”,还可以获取以上所有软件的下载链接哦!

-END-

如有意见或建议,请联系:18744220702(同微信)

配图均来自网络

 说明:针对文章涉及的内容,有个性化需求以及需单独深入沟通的,敬请致电华彩大白:18221335680(同微信)

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